mardi 20 septembre 2016

convocation conseil municipal du 21 septembre 2016


Commune d'AUSSOIS                                                Le 15 Septembre 2016

 

 
 
CONVOCATION
 du CONSEIL  MUNICIPAL
 

 

 

Madame, Monsieur,

J'ai l'honneur de vous inviter à vous rendre à la Mairie, en votre qualité de membre du Conseil Municipal, pour participer à la réunion qui aura lieu :

 

 

 

 
      Mercredi 21 Septembre 2016  à  20 h 30 
 

  

Le Maire

    Alain MARNEZY

 


 

Ordre du jour


 

1    - Approbation comptes rendus du CM

2    - Validation des marchés (devis)

 

3    - Travaux et projets

. Lotissement de la Fintan (informations)

. Le point sur les travaux Maison d’Aussois

. Chantier  Irrigation

. Route des Bergeries

 

4    - Conventions et dossiers divers

 . SDIS : Avenant n°1 à la convention de mise à disposition des biens immobiliers

 . Convention d’entretien des pistes VTT

 . Convention avec Fibrea (franchissement Ruisseau de St Pierre)

 . Nouveaux statuts Com Com Terra Modana

 . Le point sur le centre « les Marmottes »

 . Approbation règlements intérieurs : Cantine - Garderie  - TAP

 

5- Finances

 . Décision modificative au budget Equipements Touristiques pour locaux   d’exploitation RM

. Convention entre la Maison des Enfants et l’E.S.F d’Aussois pour encaissement         ou reversement des produits liés à l’activité touristique  

        . Tarifs Ski de Fond- Saison Haute Maurienne 2016/2017

        . Tarifs forfaits électricité Camping

 

 

 

 

 

6 - Personnel

. Convention avec le Centre de Gestion pour mise à disposition de personnel par intérim

. Régularisation heures de personnel transféré à la SPL

. Salaires personnel RET

 

 

7 - Questions diverses

dimanche 11 septembre 2016

PV du 17 aout 2016

En attente de vote


Commune d’Aussois  

Mairie                            

73500 AUSSOIS                         

 

Compte-rendu et procès-verbal du Conseil Municipal

N° 0 du 17 Août 2016

-=-=-=-=-=-

 

 

Présents : M. MARNEZY Alain, Maire

M. POILANE Pascal,  M. DAMEVIN Pascal,  adjoints.

M. AGUSTIN Jean-Jacques, Mme CHARDONNET Corinne, M. COLLY Roger, M. GOMES LEAL Florian, Mme GROS Sandrine, M. MANOURY Didier, M. FRESSARD Roland, M. PEYRE DE GROLEE VIRVILLE Adrien.

 

Absents excusés : M. GROS  Michel M. (procuration à M DAMEVIN Pascal), M. DROT Bernard (procuration à Mme CHARDONNET Corinne)  M. PELISSIER Daniel (procuration à M. FRESSARD Roland).

 M. MINAUDO Christophe excusé.

 

Secrétaire de séance

 

Monsieur MANOURY Didier est nommé Secrétaire de séance.

 

Questions diverses.

M. Agustin demande que soit abordé le problème de la fuite du toit de l’église.

 

M. Damevin demande que soient abordés les contrats des salariés de la RET. Le personnel de  l’OT, de la garderie et deux personnes de la Mairie sont rémunérées par la RET sans travailler pour elle et sans que leur convention ne soit adaptée.

M. Damevin demande de régulariser ces contrats depuis plus de 6 mois.

 

M. le maire refuse de traiter le sujet en question diverse, l’estimant trop compliqué. Et s’engage de l’inscrire au prochain conseil.

M. Damevin : Cela tu l’avais déjà dit en municipalité

 

M. Manoury renouvelle sa demande pour la 3ème  fois d’avoir une présentation des actions de l’OT, des évolutions du programme de promotions, etc. Rappelle que l’OT est directement sous la direction du conseil.

M. le maire précise que le conseil fait office de conseil d’administration de l’OT.

 

M. Damevin indique que Madame Arnaud Marion directrice de l’OT prépare une réunion d’information de bilan et de présentation du plan de l’OT pour les prochains mois avant le conseil municipal de Septembre.

 

M. Manoury demande que soit évoquée la salle des jeunes.

 

M. Fressard Roland demande que soit expliqué le fonctionnement des astreintes pour l’eau et l’électricité.

M. le maire répond ne pas avoir les éléments de réponse et que ça fait 20 ans que cela dure. Déclare le problème trop compliqué pour être traité en question diverse.

Il est donc demandé que cette question soit mise à l’ordre du jour du prochain conseil. M le maire répond « peut-être, si le maire le met à l’ordre du jour »

 

M. le maire indique des points supplémentaires rajoutés à l’ordre du jour.

- convention partenariat OT et Maurienne tourisme

- tarif produits maison des enfants

- encaissement chèque d2v

- tableau église

- cotisation Atout France

 

 

1-       Approbation des comptes rendus des 18 mai, 22 juin, 29 juin, et 21 juillet.

 

M. le maire déclare que ces comptes rendus sont restés en attente car il était absent.

Pour celui du 18mai, il demande à M. Manoury s’il a pris connaissance de son Mail.

M. Manoury répond qu’effectivement il a bien eu le mail, et rappelle avoir proposé à M. le maire de le rencontrer pour écouter et valider ensemble l’enregistrement fait de cette réunion. Regrette que son absence de réponse ne soit motivé seulement pour ne pas devoir reconnaitre les propos de M. Poilane, et en conséquence propose de valider la version complète du PV.

M. le maire dit n’avoir enlevé qu’une phrase du texte validé par le secrétaire de séance, ne pouvant accepter la retranscription des mots de son adjoint.

M. Manoury propose donc à M. le maire de mettre au vote.

M. le maire refuse et déclare qu’il affichera quand même le PV.

M. Manoury regrette que M. le maire se serve des PV comme d’un outil politique pour faire de la propagande.

M. le maire estime qu’enregistrer les réunions est inadmissible et relève des méthodes du KGB.

M. Manoury lui rappelle que c’est simplement la loi et que tous les conseillers sont au courant l’enregistreur étant sur la table.

 

Les comptes rendus des séances des 22 juin, 29 juin et 21 juillet, n'étant pas encore rédigés, ne peuvent pas être soumis au vote du conseil.

 

 

2-        Validations des marchés divers.

 

La listes des devis et factures est présente dans la chemise remise aux conseillers.

M. Damevin souligne qu’il y a plus de 40 devis ou factures à valider, qu’il  était prévu que les devis devaient être communiqués aux conseillers avant le conseil municipal.

M. le maire répond que c’est le cas, ils ont été transmis par mail (19h07 ce jour).

M. Damevin demande s’il est bien sérieux de soumettre une liste de devis dont certains dépassent de 10.000 € dans un laps de temps aussi court pour validation moins de deux heures après.

M. le maire indique qu’il ne veut pas perdre son temps et que c’est l’ensemble qui doit être voté ce soir.

M. Damevin demande que soient produits les factures et devis, comme il avait été convenu.

M. le maire dit qu’il ne va pas montrer le détail à chaque fois. Que l’on est en plein délire, qu’on le contrarie déjà suffisamment.

Mr Damevin lui fait constater une fois de plus que ce n’était pas l’accord sur lequel il s’était engagé.

M. Manoury rappelle à M. le maire qu’il a perdu la confiance du conseil, et qu’à partir de là le conseil lui a enlevé les délégations et qu’il doit donc faire le travail comme il faut.

 

 La liste des travaux est expliquée sur les principaux points ou à la demande.

 

Ne sont pas validés

Commune:

- COLLAS

- JB concept

- France impression

 

OT

- Ecran d’information et étude

 

Certains points amènent des questions au-delà du financier.

 

Pour la diffusion de la télé M. Manoury demande que l’on fasse un vrai point sur la qualité d’émission du relais d’Aussois. Plusieurs personnes se plaignent de ne pas recevoir toute les chaines ou de mauvaise qualité. Il rappelle que le conseil avait sur proposition de M. Poilane voté pour cet opérateur, mais qu’il ne faut pas s’interdire de revenir vers TDF si le service est mauvais. Demande que soit organisé un questionnaire pour avoir une véritable idée des gens impacté.

M. Poilane répond qu’il pense que c’est un petit nombre, que la mairie n'a reçu que 2 courriers sur ce sujet et que le problème vient surtout des installations collectives. Regrette que les particuliers s’adressent toujours au même technicien qui donnerait toujours la même réponse.

La solution du questionnaire est retenue.

 

- Tableau église, le restaurateur a constaté au démontage que les moulures sont plus dégradées qu’il ne paraissait. Il est donc proposé qu’elles soient refaites.

 

- Site JB concept/France impression.

La politique de vente des deux prestataires sollicités n’est pas du tout la même.

JB Concept propose une prestation avec un suivi et une mise à jour annuelle complète et constante, France Impression est lui sur un produit clef en main ne gardant qu’une prestation d’hébergeur de site mais n’intervenant pas directement sur le produit.

M. Damevin attire l’attention sur le fait que France Impression est au moins 3 fois plus cher et qu’il n’offre pas le même service et sur ce type d’outil qui sont en perpétuelle évolution il craint qu’il devienne vieillot voir obsolète très rapidement. Il rappelle que JB concept est le partenaire historique de la RET et maintenant de Parrachée Vanoise pour la réservation. Un point sur lequel il faut être très attentif c’est la compatibilité des sites à se connecter entre eux. Demain la garderie devra se connecter avec l’ESF, l'OTI, les hébergeurs, cela demande de vraies connaissances informatiques que nous n’avons pas. Il met en garde sur la qualité de France impression à maitriser la problématique spécifique des garderies en station avec les produits rattachés.

M. Damevin propose de choisir JB pour être prêt pour cet hiver.

 

M. Gomes Léal s’inquiète aussi de la capacité des sites à échanger entre eux.

 

M. PEYRE DE GROLEE VIRVILLE demande si le personnel sera formé et en mesure de maitriser l’outil.

M. le maire propose que les deux entreprises soient reçues, ce qui est validé.

 

 

 

M. Damevin s’interroge sur le budget publicité avec Travel Factory. IL expose que ce prestataire est susceptible de reprendre l’Oerine et met en garde sur le fait qu’il faudra certainement renforcer ce budget publicitaire avec ce partenaire. De son côté la SPL met un budget équivalent.

 

Ecrans d’information (télé)

Mme Gros demande si cette somme correspond à de la maintenance ou à de l’investissement.

C’est de l’investissement.

M. Damevin demande que soit précisé le prix hors subvention, et fait le bilan d’un coût de 45.000€ env. les 3 écrans. Même si Aussois ne paye « que » un peu plus de 10.000€ du fait de la subvention c’est bien 15.000€ d’argent public par télé dépensé ce qui est exorbitant.

M. Manoury regrette que le devis n’ait pas été présenté, et que la présentation lors d’un autre conseil ait pu faire croire qu’il s’agissait du développement d’un site.

Mr Damevin rappelle l’importance de valider les devis et non de subir les factures. 

M. le maire trouve aussi très cher cet achat, qu’il a vu arriver porté par Modane. Regrette la situation mais se sent obligé de payer. Mais demandera suite à l’avis du conseil un complément d’information et bloque le paiement.

 

Piste pastorale, le coût prévu est de 30.000€ subventionné à hauteur de 20.000€ env.

 

3-        Travaux et projets.

 

                Irrigation

M. le maire confirme que la subvention de 70% a été accordée au mois de juillet. Les financeurs sont l’Europe, la région, le département et l’agence de l’eau.

Il manque après vérification par Mme Clavel quelques conventions de passage. Sur 80 propriétaires concernés il en manquera 4 ou 5. Il reste des problèmes dont Mr et Mme Détienne Jacques, qui nous ont adressé un courrier que je vous lis.

En résumé, dans ce courrier, M. et Mme Détienne déclarent ne pas s'opposer au projet d'irrigation, mais n'ont pas signé les autorisations car ils demandent de la part de la commune une compensation pour des parcelles communales dont l'exploitation leur a été retirée ces deux dernières années.

Suite à la lecture de ce courrier M. le maire confirme bien que des parcelles communales, que M. et Mme Détienne s’étaient appropriées à une époque, leur ont bien été reprises.  Il reconnait que la méthode a été un peu maladroite.

Rappelle que Mme Clavel est en train de faire un inventaire des parcelles communales et quand celui-ci sera réalisé, on se débrouillera pour que les Détienne retrouvent l’équivalent des surfaces qu’ils ont perdues, et en même temps faire signer des baux entre commune et agriculteurs.

M. le maire demande à M. Damevin si c’est sur cela qu’a porté leur discussion de ce matin.

M. Damevin répond qu’il a bien eu  Mme Détienne au téléphone.

Qu’ils ont parlé de la discussion entre Mme Clavel et elle-même au sujet des dires de M. le maire ou M. Savelli au sujet de la position de Messieurs Damevin et Gros.

M. Damevin lui a rappelé (à Mme Détienne) que en aucun cas M. Gros et lui-même ne s’opposaient à ce projet bien au contraire, preuve en est c’est que le projet avait été voté à l’unanimité.

 Il avait seulement été dit en Conseil Municipal que nous voterions le lancement de tous les futurs travaux donc celui-ci aussi que lorsque M. le maire aurait finalisé les accords fonciers avec les propriétaires, ce qui n’est pas le cas aujourd’hui sur ce dossier. Tout cela pour entretenir de bonnes relations entre les propriétaires et la commune.

 

M. le maire: C’est la 1ère fois que sur un dossier où il y a 80 personnes il en manque 3, parce que les conséquences il faut bien les connaitre.

La première partie du travail c’est la traversé du St Pierre, et passer un ruisseau pour l’administration est devenu une affaire d’état. Nous avons obtenu l’autorisation pour cette année et nous n’avons que le mois de septembre pour faire ces travaux. Si l’on rate le mois de septembre il faut refaire le dossier l’année prochaine, qui est remis en cause par la DDT et il n’est pas sûr qu’il soit accepté. On fragilisera ce dossier et ne serait pas sûr qu’il puisse se réaliser. On n’a jamais attendu d’avoir 100% des accords pour démarrer des travaux, et un tuyau ça se déplace.

 

M. Damevin : Mme Clavel dit le contraire et m'a indiqué que certaines parcelles n’étaient pas évitables.

M. le maire: C’est ce qu’elle a dit mais je sais comment elle a réfléchi, elle a tracé son réseau sans penser à passer à côté. Parce que pour ne pas la citer elle ne pensait pas que Mme Agnès Manoury l’empêcherait de passer.

M. Manoury, communique la position de M Détienne Daniel qui n’a pas non plus signé et lui a demandé de faire part de son souhait de voir le projet se réaliser et signera la convention.

M. le maire répond et bien on passera à côté, ils ont tous des exigences sans rapport avec le sujet.

 M. Manoury rappelle qu’il y a eu un courrier adressé à la mairie de la part de sa femme, demandant un constat tripartite avec état des lieux avant et après travaux. Propose que cette façon de travailler soit généralisée pour tous les chantiers ce qui permettrait d’obtenir plus facilement les accords plutôt que de faire des mécontents. Il indique que personne n’a repris contact depuis cet échange.

M. Fressard Roland insiste sur les problèmes de remise en état et prend en exemple les Envers où la tranchée a été mal rebouchée, ce qui donne des bosses et des trous dans lesquels les tracteurs dansent.

M. le maire trouve cette demande  inacceptable tout en reconnaissant qu’il y a de vrais problèmes de remise en état. Ce qu’il impute aux entreprises qui ne savent plus tirer un râteau. Il insiste pour  que le conseil donne son accord sans que le problème du foncier soit réglé.

Mme Gros demande si certains propriétaires ne signaient pas malgré tout est-ce que cela pourrait entraver le chantier.

M. le maire déclare non on les contournera, on n'a jamais attendu toutes les autorisations pour faire les chantiers. Indique que sur proposition de M. Gros Michel il faudrait profiter de la fouille pour passer un fourreau en réserve, et créer un sentier qui permettrait de rejoindre les Rossanches.

M. Colly, indique que M. Gros et lui même avaient préparé la phase travaux et qu’il est surpris de son absence. Et indique à son tour avoir constaté des problèmes de remise en état et évoque les Moulins.

 

 M. le maire met au vote:

Contre : M. Damevin, M. Manoury. M. Drot, M. Gros M. Pelissier.

Abstention : Mme Gros, Mme Chardonnet, M. Fressard.

Pour : M. le maire, M Poilane, M Colly, M. Peyre de Grolee Virville, M Agustin, M Gomes-Leal.

 

 

- Avenant marché de maitrise d’œuvre

Le marché prévoyait la maitrise d’œuvre en deux tranches, et il faut valider la partie Drozet, qui sera réalisée au printemps.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Base de loisir

Avenant au marché ICMA

 

Dans le marché initial il n'y avait pas la partie descriptif quantitatif. Pour une bonne présentation des offres et un bon déroulement du chantier il est souhaitable que cette option soit retenue.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

 

 - Domaine skiable, relevé LIDAR

M. le maire expose notamment dans le cadre du PLU il faut un relevé précis de l’emprise du domaine. Ce plan topographique permet de plus pour tous travaux d’avoir un relevé précis des zones. M. Gros s’est occupé des dossiers de consultation qui ont été adressés à 3 entreprises.

La moins disante est GE-Grand ARC pour 19500 € option de base, 3500 ortho photographie 10cm. Des plans photogramétriques peuvent être fournis à 600 € par plan au 1/100 ou 10 € l’hectare.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Maison d’Aussois : choix des entreprises

 

M. le maire indique que la commission d’appel d’offres propose de retenir l’entreprise Truchet pour les lots 1 et 2.

L’entreprise Gravier qui avait aussi répondu, a à plusieurs reprises indiqué qu’elle aurait des difficultés pour réaliser ce chantier cet automne. Les deux entreprises étaient à quelques euros sur un chantier de 345 000€.

Lot N° 1                  85.225,00 € HT  démolition terrassement réseaux

Lot N° 2 259.729,40 € HT  gros œuvre BA

 

Mme Gros interroge si ce dossier est bien celui où le cabinet De Jong avait indiqué que ces travaux entraineraient la chute de la maison d’Aussois ce qui impliquait d’énormes travaux de renfort de la structure. Elle s’inquiète sur le délai de réalisation, et fait préciser que l’implantation du transformateur sera bien traitée en même temps.

Il est confirmé que nous parlons bien du même chantier mais que les architectes BA n'ont pas les mêmes analyses. Ce bureau d’étude ne voit aucune contre-indication à démolir la dalle à 6 m et couler une dalle à 3 mètres. Il semble à M. Manoury que le Cabinet De Jong profitait que nous soyons liés par un marché pour nous imposer des travaux pharaoniques, les calculs de poussée sont des mathématiques.

M .le maire atténue ces propos en expliquant que les projets étaient différents, répond que pour le planning est juste mais que ça devrait passer et que le transformateur est bien compris dans ce chantier.

 

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

 

- Organisation des navettes hiver 2016/2017

 

M .le maire : Après discussions en municipalité, et après avoir déjà évoqué ce sujet il me semble prématuré d’acheter des cars.

Propose de reconduire le marché avec deux bus, 1 en euro 4 l’autre en euro 5, et au moins un des deux en modèle semi-assis qui permet de baisser le prix.

 

M. Manoury, si c’est moins cher pourquoi ne pas demander deux semi-assis?

 

La société ne les aura pas disponibles, il aurait fallu s’en occuper au printemps.

 

M. Manoury c’est dommage d’autant plus que le sujet a été évoqué à ces dates-là.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Déneigement

M. le maire souhaite relancer le même appel d’offres que l’an passé avec un renfort ponctuel pour chutes importantes. De même pour le petit déneigement, il faut reconduire l’appel d’offres.

L’entretien de la lame sera fait ce mois-ci pour ne pas être dans la même situation que l’an passé, et démarrer une saison avec du matériel qui n’avait pas été porté à la liste des entretiens.

 

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

En parallèle il faudra faire un appel à candidature pour le chauffeur du Volvo.

 

 

- Circulation village

 

M. Poilane: Pour faire suite à un courrier, qui indique qu’un enfant s’est fait renverser rue de la Villette et par anticipation avec le plan de circulation village Mme Gros a proposé que l’on met la rue en zone  de partage ce qui consiste à avoir une circulation automobile à 20KMH, permet aux vélos d’aller dans les deux sens, et donne priorité aux piétons.

Cette zone sera depuis le croisement de la Villette, jusqu'au croisement de la rue d’en haut, ainsi que la place et la rue St Nicolas.

De plus il pourrait être installé, en plus des panneaux des écoles, un radar pédagogique.

 

M. Fressard émet des doutes sur l’intérêt de ces panneaux qui semblent être plus souvent en panne qu’en état de fonctionnement.

Mme Gros craint que la dépense soit disproportionnée par rapport au service qu’il apportera. Et demande que les GPS soient corrigés.

 

M. Manoury, demande si renforcer la signalétique camping et mettre un panneau interdit au camping-car au croisement de la villette n’éviterait pas à ces derniers de s’engager dans le village. Peut-être aussi renforcer au niveau de chez Jean-Marie Fressard.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Centre communal de vacances

 

Suite à la mise en liquidation de l’association Soleil et Neige la banque auprès de laquelle avait été souscrit l’emprunt a réclamé que l’engagement de caution soit honoré.

Nous devons donc autoriser M. le maire à payer la somme de 40.537,80€. Procéder à la modification du budget (FPIC -40.600€, compte 6638 +40.600€)

 

M. Poilane demande pour quelle raison nous devons payer la somme en une fois plutôt que par mensualités.

 

Il est indiqué que c’est contractuel, que l’on rembourse le capital restant dû, mais pas les intérêts, et une pénalité prévue au contrat.

 

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

M. Manoury demande où en est le dossier Marmottes.

 

M. le maire indique que l’idéal serait de pouvoir rouvrir cet hiver.

Il y a deux candidats, CV location qui vient du val d’Arly de la Gietaz, qui est très intéressé par Aussois. Il met en condition de pouvoir exploiter les Marmottes et Saint Nicolas à la fois.

Neige et Soleil de Bramans, pour le centre des Marmottes uniquement.

Le prérequis est d’avoir réglé le problème Soleil et Neige St Etienne. Il y a un liquidateur de nommé, mais ces gens-là n'ont pas à communiquer de planning sur leur actions. Vont-ils se décider avant le 1er septembre, je n'y crois pas.

Jusqu'à maintenant M. Drot n’était pas favorable à ce que nous rencontrions le liquidateur, mais finalement avec l’appui de l’avocat de la commune il se dit qu’il faut essayer. Sa crainte était que le liquidateur se braque et que nous obtenions le résultat inverse à celui recherché. Voilà et je sais que M. Damevin était largement pour essayer cette solution.

 

M. Damevin: Oui il y a trois mois, et s'il n'y a personne cet hiver, on saura pourquoi.

 

M. le maire: Le discours qui consiste à dire c’était mieux avant, on aurait pu le faire avant, on connaît et on s’en passe.

 

M. Manoury : Au dernier conseil M. Drot a parfaitement expliqué toute la partie juridique, a comme tu l’indiques sollicité l’avocat car ce dossier demande des compétences que même  s'il a l’habitude il ne maitrise pas complétement.

Mais rien n’empêchait en parallèle d’aller négocier.

 

M. le maire : on ne négocie pas avec ces gens-là ce sont des fonctionnaires, ils sont là pour prendre un dossier, vendre ce qu’ils peuvent pour payer les honoraires.

 

M. Manoury: Ce n’est pas comme cela que ça se passe, ce n’est pas un fonctionnaire, il est là pour assurer le paiement des créancier selon un ordre défini peut-être salaires, URSSAF, impôts….et tout au fond de cette liste il y a nous, autant dire que nous ne serons pas payés. Mais rien n’empêche d’aller voir ce monsieur, et savoir si pour fermer le dossier il préfèrera négocier.

 

M. le maire : c’est ce que nous allons faire en attendant le retour de M. Drot et de l’avocat.

 

M. Gomes s’inquiète sur les délais.

 

M. le maire donne des informations sur la position de l’association paroissiale.

L’association a adressé un courrier à CV location et à Fleurs et Neige. En leur faisant part de leur position qui n’est pas forcement la même que nous.

Je propose que pour cette démarche, nous la fassions avec M. Drot, et M. Gros sous réserve qu’il accepte, et moi-même.

 

M. le maire propose que l’on avance les  négociations avec CV location  qui est partenaire de EVADEZ VOUS qui est déjà connu sur Aussois pour amener des groupes.

Mme. Gros propose que l’on avance avec les deux sur les mêmes bases ne pouvant préjuger de qui répondra positivement. Demande quel type de bail sera envisagé.

M. Gomes Leal : craint que si on ne peut répondre positivement à CV location on perde son remplisseur non seulement pour cette structure mais aussi pour les autres hébergeurs où il place des groupes durant l’hiver.

M. le maire répond que le bail sera certainement un bail commercial classique, et qu’il souhaite davantage creuser la solution CV location même s'il va avancer en parallèle avec Neige et Soleil de Bramans. Et lance donc les négociations avec les deux partenaires.

M. Gomes demande que soit bien notée au compte rendu la volonté de rencontre avec le liquidateur.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

4-        Personnel

 

- Création d’un poste supplémentaire pour le renfort cantine.

Mme Chardonnet, la proposition de poste a été évoquée en juillet et l’appel à candidature lancé. A ce jour il n'y a que deux personnes qui ont postulé et toutes les deux sont davantage intéressées par le temps le plus long. Ni l’une ni l’autre ne sont diplômées. Ce qui ne doit pas être un problème pour le renfort cantine mais pour les TAP il faudra demander une dérogation pour prendre des personnes sans CAP petite enfance.

M. le maire propose un contrat de 30 heures pour pouvoir répondre au besoin, et propose d’adapter l’utilisation de ce contingent en fonction des besoins réels.

 

M. le maire met au vote l’ouverture de poste et le temps

Accepté à l’unanimité

 

- Création d’un poste chargé de mission

 

Dans le cadre du départ du DGS, et suivant les obligations légales le poste sera pourvu au mieux dans deux mois, voire 4 mois.

M. le maire propose donc de créer un poste de chargé de mission pour une durée de 2 mois. La fiche de poste serait la même que l’actuelle.

 

M. Damevin demande auprès de qui on s’adresse pour trouver cette personne.

M. le maire propose que l’on s’adresse à un cabinet de recrutement et souhaite que l’on autorise un budget pour cela.

M. Damevin émet un doute sur cette solution qui risque d’être coûteuse et longue.

Il propose de s’orienter vers un emploi intérimaire.

M. le maire propose donc pour ouverture d’un poste de chargé de mission de 3 mois sous statut intérimaire.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

 

M.PEYRE DE GROLEE VIRVILLE regrette que les personnes se sentent mal dans leur poste et ne restent pas. Se demande s'ils ne servent pas de fusibles et regrette cette situation.

 

 

5-        Finances

 

- Tarif cantine, garderie, TAP année scolaire 2016/2017

Mme Gros propose

Cantine + 0.50 soit 2€50

Garderie +0.50 soit 2€50

TAP + 3€50 soit 12€ par trimestre. Si ce prix est ramené à l’heure on est en dessous de 1 €.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

Mme Gros Propose que les activités soient libres les deux premières semaines pour que les enfants puissent voir si cela leur plait et qu’ils s’inscrivent définitivement après, comme le pratiquent de nombreuses associations sportives.

 

M. le maire ne souhaite pas que cette proposition soit retenue craint que ça complique la tâche de la coordinatrice. Mais propose que soit abordé avec le groupe des parents pour éventuellement  sa mise en place.

 

- Taux intervenant

 

Mme Chardonnet

Pour les vacataires, le tarif actuel est de 13€ et la proposition serait de passer à 13.50€ de l’heure.

Pour les indépendants de 30 à 31€.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Reversement SPL/camping

 

Il s’agit de permettre à la SPL le remboursement des sommes qu’elle perçoit et qui correspondent à la période précédant la signature de la délégation.

De même à autoriser M. le maire à verser à la SPL des règlements qui seraient adressés à tort à la commune correspondant à la période après la signature de délégation.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Décision modificative au budget tourisme pour engagement espace détente.

 

M. le maire

M. Damevin et son équipe ont souhaité que ce point soit inscrit à l’ordre du jour. Il s’agit d’inscrire sur le budget des équipements touristiques les crédits nécessaires au marché de maitrise d’œuvre (budget travaux prévu BP 2017) de l’espace détente. Cet espace détente serait une extension du bâtiment actuellement projeté pour la base de loisirs, a pour coût prévisionnel d’opération (MO + travaux) 500 000 €.

 

Les 80 000 € correspondent au pourcentage qui correspond à la réalisation de l’espace bassin.

M. le maire : Cet espace détente est sorti au cours d’une réunion, et j’en ai été surpris.

M. Damevin : Tu n’as pas à être surpris car nous avions déjà parlé en groupe de travail dont tu étais présent.

 

Historique financier:

Le projet de bassin de la Buidonnière remonte à l’ancienne municipalité avec des aménagements extérieurs 1.100.000€

Puis le projet a évolué vers une couverture légère pour fonctionnement été pour 1.600.000€

Puis après discussions  est passé à une couverture lourde pour fonctionnement hiver pour un budget de 2.000.000€.sans les espaces extérieurs.

Aujourd’hui on y rajoute un espace détente fermé, et on arrive à 2 500 000 €.

Il n'y a pas eu d’étude de marché pour cette extension. Si l’on veut rajouter les aménagements extérieurs, qui étaient un point fort du projet, on arrive à 3.000.000€ ce qui montre qu'on n’a pas maitrisé les choses ou alors c’est un choix tactique, ça me gêne un petit peu.

De plus il y aura le coût de fonctionnement et il regrette la façon dont ça a été amené en fin de réunion.

M. Manoury: La première personne qui en a parlé c’est Pascal Poilane.

M. Poilane: Effectivement cet automne nous l’avons vu en groupe de travail, et il a été dit que c’était très complémentaire. Une fois qu’on a eu le devis nous l’avions écarté.

Et de rappeler que nous avions de gros soucis de légalité avec des seuils de 217.000€ pour la maitrise d’œuvre pour ne pas rentrer dans les tranches concours d’architecte. Et l’on sait que l’on n’a pas le droit de saucissonner un projet. Craint que le coût total n’impacte d’autres projets d’aménagement village si nous n’avons plus de marge de manœuvre, ça veut dire que demain on va augmenter les impôts.

 

M. Damevin : comme nous l’avons plusieurs fois évoqué en municipalité, le budget de 500 000 € est en grande partie financé par l’argent qui nous revient suite au remboursement du prêt toxique. Cet argent qui n’était pas budgétisé et qui a été la bonne surprise de ce dossier autrement coûteux, ne remet donc pas en cause les aménagements Village, ni zone de jeux.

 

M. le maire, les aménagements extérieurs il les faut. Il y a deux zone, l’espace libre qui ne demande pas grand-chose, et après un espace payant  avec des miroirs des sentiers tactiles, des canaux …et ça a disparu, je répète que c’est notre originalité.

 

M. Damevin, comme nous l’avons déjà dit en municipalité, une fois la première  tranche de travaux finie nous passerons à la deuxième pour rendre la Base de Loisirs de la Buidonnière

à la auteur de ce que nos clients Touristes en attendent.

 

M. Agustin: Qu'y aura-il dans l’espace détente?

 

M. Damevin : c’est ce que l’on attend du projet et rien n’est figé à ce stade il y a eu une esquisse présentée par M. Poilane en octobre l’année dernière.

 

M. le maire : quelle est la plus-value amenée par cette extension?

M. Damevin : je vous renvoie à l’enquête G.2A . Quand on questionne notre clientèle cet hiver, très bien pour le bassin, mais ajouter un espace bien être. Du coup l’espace présenté par M. Poilane prenait tout son sens et plutôt que d'y revenir dans un an ou deux, et comme ça n’impacte pas les impôts et les projets village on a décidé de le lancer.

M. Poilane L’emprunt toxique va amener des remboursements annuels de 40.000€ je crains que ça ne couvre que le fonctionnement.

M. Damevin : Comme prévu dans la DSP la commune paye les investissements et la Ste Parrachée Vanoise le fonctionnement. Quand nous avons monté le dossier économique des trois futures DSP  tout cela a été pris en compte.

M. Poilane: D’accord ne parlons pas d’impôt mais de dépense publique.

M. Damevin: Oui l’investissement est de la dépense publique, le fonctionnement NON.

La Ste Parrachée Vanoise n’est pas subventionné, ce n’est pas de l’impôt.

La Ste Parrachée Vanoise ne vit que de son chiffre d’affaire ce qui n’était pas le cas de la RET en payant une redevance, de l’impôt, de la Loi Montagne à la Commune,  et la encore ce n’était pas le cas de la RET.

Si nous n’étions pas d’accord, il ne fallait pas que l’on signe les DSP du camping et de la base de loisir il y a seulement un mois et demi. 

M. le maire: Alors que pour le télésiège des Côtes vous l’avez fait disparaitre.

Mme Gros: J’en étais restée avec cet espace dans la partie que l’on gardait du bâtiment.

M. Poilane: Non cet espace viendra le long du mini-golf complètement clos. J'en profite pour dire qu’il faudra bien, comme nous l’avons évoqué, faire attention et prendre en compte la structure qui fait déjà des prestations de ce type sur Aussois

 

M. le maire met au vote en proposant de voter contre

Contre : M. le maire, M Poilane, M Colly, M. Peyre de Grolée Virville, M Agustin, M Gomes Leal.

Abstention : Mme Gros

Pour: M Damevin, M. Manoury. M. Drot., M. Gros, M Pelissier, Mme Chardonnet, M. Fressard.

 

 

- Tarif maison des enfants/ESF

 

Pour faire suite au produit que nous avons mis en place avec l’ESF il faut valider les tarifs qui correspondent.

·         Pack cours+ garderie  vacances scolaires du 17/12 au 31/12/2016 et du 04.02 au 04/03/2017

Ecole des neiges : 6 demi-journées maxi (8h15/13h15) 245€ sans repas, 305€ avec repas.

Cours collectifs du jardin à l’étoile d’or : 6 demi-journées maxi (8h15/13h15) 210 sans repas, 270 avec repas.

·         Pack cours+ garderie  hors vacances scolaires

Ecole des neiges : 6 demi-journées maxi (8h15/13h15) 225€ sans repas, 285€ avec repas.

Cours collectifs du jardin à l’étoile d’or : 6 demi-journées maxi (8h15/13h15) 202 € sans repas, 262 avec repas.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- M. le maire demande l’autorisation d’encaisser un remboursement suite à une  erreur d’affectation à B2V gestion au lieu d’AG2R  pour la somme de 704,78€.

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Décision modificative budget commune

 

Tableau église

Suite au constat lors de la dépose par le restaurateur, les moulures du cadre sont trop dégradées pour être laissées en l’état. Dans la continuité du programme de restauration la moitié est prise par le conseil général et l’autre moitié par moitié entre l’association paroissiale et la commune.

La dépense que nous devons, ou non, autoriser ce soir et de 500€.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Cotisation Atout France

La cotisation annuelle est de 1 298.40 €, et sert à la promotion de la France à l’étranger.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

6-       Autres points

 

- Concession cimetière

 

M. le maire demande que l’autorisation de concession qu’il a prise dans l’urgence de cette situation lui soit accordée a posteriori pour l’ensemble des documents et encaissements nécessaires.

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

- Convention de partenariat entre l’OT, Maurienne Tourisme et la FFC

Maurienne tourisme a un partenariat avec la FFC et après nous avons un contrat avec Maurienne tourisme. L’année dernière nous avions reçu des gens de niveau mondial dont une championne olympique en titre. Cette année c’est l’équipe de France junior que nous recevons.

La question est de savoir si nous souhaitons renouveler ce partenariat.

M. Damevin : il faut y aller seuls, ne pas s’occuper de la fusion. Cette action a été une réussite sur 3 ans, continuons. Je pense qu’il faut en faire la demande, nous payons suffisamment cher notre affiliation à Maurienne tourisme, là-dessus restons indépendants. La notoriété Vélo Maurienne ayant pris de l’ampleur nous ne serons pas seuls sur les rangs et il faut affirmer notre place.

 

M. Peyre de Grolée Virville: les retours des coureurs sur Aussois sont très bons, ça se sait dans la fédération. Si l’on ne porte pas ce partenariat de façon autonome, je crains que d’autres stations plus influentes nous prennent cet évènement.

 

M. Colly: Quel est le coût de cette opération?

 

M. Damevin : c’est le coût de l’hébergement pour une semaine, l’accès aux remontées, une réception avec les journalistes, environ 3000 à 4000€

 

M. le maire met au vote

Accepté à l’unanimité

 

7-       Questions diverses

- Eglise

M. Agustin: il y a des fuites dans le toit de l’église, que fait-on ?

M. le maire: C’est compliqué il faut y aller quand il pleut, c’est des plafonds sur tirants où on ne circule pas n’importe comment, et comme on doit faire intervenir l’architecte on fera tout en même temps.

M. Manoury : si cette partie présente des difficultés, on a évoqué à l’automne dernier la fuite sur le toit de la chaufferie, et depuis rien n’a été fait. Pendant ce temps le mur se gorge d’eau à chaque pluie ce qui ne doit pas arranger l’humidité vers les bancs à gauche du chœur.

 

M. le maire: J'ai bien noté

 

- Salle des jeunes

M. Manoury :

Aujourd'hui tu as pris un arrêté de fermeture et tu as fait murer cette salle. Quand Mme Gros, Mme Chardonnet et moi avions demandé une fermeture temporaire pour pouvoir provoquer une rencontre avec les parents tu ne nous a pas suivis, et tu as rouvert la salle. On voit le résultat aujourd’hui.

M. le maire : j’ai pris une mesure d’interdiction applicable par les gendarmes, mais je crains que ça ne déplace le problème, comme ça c’est déjà passé cour d’école, camping. A Aussois nous ne savons pas faire. C’est un éternel recommencement, ça marche un moment puis ça dysfonctionne.

M. Poilane : Nous avons évoqué en municipalité deux possibilité, de façon ponctuelle la salle au-dessus de la maison d’Aussois, ou une salle sous la salle des fêtes. Au-delà du lieu le problème est comment gère-t-on ce lieu. On a beau faire une réunion parents  enfants je ne suis pas sûr que ça solutionne quoi que ce soit. Et il me semble que ce qu’ils veulent c’est une salle à eux pour pouvoir y faire n’importe quoi et on ne peut pas accepter ça.

 

M. Damevin: Donc il faut trouver ce lieu et réfléchir au mode de gestion car nous ne pouvons pas ne pas répondre à la demande juste des jeunes.

 

M. le maire : A la bergerie l’avantage c’est qu’ils peuvent casser tout ce qu’ils veulent.

 

M. Manoury : Non le problème n’est pas le matériel, si c’est dommage le matériel reste du matériel. Là nous étions au-delà c’est les personnes qui était en danger, les gendarmes n'ont pas réagi pour des tables cassées mais bien pour des problèmes de comportement.

 

M. Poilane : A Bramans ils ont mis un terrain à disposition des jeunes, qui ont fait une cabane et ça fonctionne bien pour l’instant.

 

L’ordre du jour est épuisé.

M. le maire remercie M. Savelli qui part prendre un autre poste.

La séance est levée 23h45
 
le secrétaire de séance
 
Didier Manoury